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이메일 아카이빙이란 무엇입니까?

이메일이 유실되거나 삭제 될 수 있으며 직원들은 항상 회사를 떠납니다. 이메일 보관 애드온을 사용하면 상황에 관계없이 이메일과 첨부 파일에 항상 액세스 할 수 있습니다.

찾는 데 필요한 이메일이나 문서를 기억하십니까? Email Archiving은 계정에서 보내거나받은 모든 메시지의 원본과 첨부 파일을 인덱싱하고 저장하므로 각 파일에 액세스하고 검색 할 수 있습니다.

이메일 보관은 우발적이거나 악의적 인 이메일 삭제가 우려되는 기업, 직원 이직시 데이터 보존 또는 향후 법적 위험 방지를 위해 유용한 데이터 손실 방지 도구입니다.

일부 산업 (예 : 법률, 금융 서비스 및 의료)은 규정 요구 사항을 준수하기 위해 보관 솔루션이 필요합니다. 건강 보험 이동성 책임법 (HIPAA)은 의료 서비스 제공자가 최소 6 년 동안 기록을 유지하도록하고 있습니다. 귀하의 비즈니스가 규제 대상인 산업에 속해 있든, 단순히 데이터를 보호하려는 경우 든, 이메일 아카이빙은 액세스 가능하고 검색 가능한 장기적인 이메일 및 데이터 스토리지를 제공합니다.

이메일 보관은 동일한 도메인 이름을 사용하는 모든 Microsoft 365 사서함에 추가되어야합니다. 이메일 아카이빙을 추가하려면 추가 기능 탭으로 이메일 & Office 대시 보드 .

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