고급 이메일 보안으로 메시지 암호화

Microsoft 365는 조직 내에서 전송되는 모든 메시지를 자동으로 암호화합니다. 고객이나 공급업체와 같은 외부 수신자에게 보낼 때 민감한 정보를 보호하려면 이메일을 수동으로 암호화해야 합니다. 암호화 필터가 이미 내장되어 있는 고급 이메일 보안을 사용하면 메시지의 제목 줄을 편집하여 암호화하기만 하면 됩니다.

암호화된 메시지 전송

이메일을 암호화하려면 제목 앞에 [ENCRYPT], [encrypt] 또는 [Encrypt]를 추가합니다(대소문자를 구분하지 않으므로 원하는 대로 변형 가능). 모든 이메일 클라이언트와 모든 기기의 메시지를 암호화할 수 있습니다.

메시지를 보내면 메시지가 암호화되었다는 확인 이메일을 받게 됩니다. 수신자가 귀하의 이메일을 열거나 상호작용할 때마다 읽음 확인을 받게 됩니다.

수신자는 암호화된 메시지를 보고 응답하는 방법에 대한 지침을 이메일로 받습니다. 수신자는 이메일을 전달하거나 저장할 수 없습니다(단, 이메일에서 첨부파일을 다운로드할 수는 있음). 수신자가 귀하의 이메일을 읽고 나면 귀하는 메시지를 읽었다는 이메일 알림을 받게 됩니다.

나에게 전송된 암호화된 메시지 보기

암호화된 메시지를 받으면 제목 줄에 “Encrypted Email on behalf of [user]”([사용자]를 대신하여 암호화된 이메일)라고 표시된 이메일 알림을 받게 됩니다. 메시지를 보려면 Access Message(메시지 액세스)를 선택한 다음 이메일의 일회성 코드를 입력합니다. 보안 메시지 리더가 열립니다.

View Secure Message(보안 메시지 보기)를 선택하여 이메일을 확인합니다. 회신하려면 답변을 입력한 다음 Send(보내기)를 선택합니다.

암호화된 메시지에 대한 제한 사항

Proofpoint의 고급 이메일 보안을 사용하여 암호화된 메시지를 보내고 받을 때 다음 제한 사항을 염두에 두세요.

• 암호화된 아웃바운드 메시지는 첨부 파일을 포함하여 35MB 미만이어야 합니다.
• 기본적으로 고급 이메일 보안은 암호화된 메시지를 30일 동안 보관합니다.
• Microsoft 365 제한 사항도 계속 적용됩니다.

상세 정보

• 고급 이메일 보안은 무엇입니까?
• 고급 이메일 보안의 배너는 무엇을 의미합니까?
• 다음 단계가 고급 이메일 보안 대시보드와 일치하지 않는다면 INKY를 사용하는 중일 수 있습니다. INKY에서 제공하는 고급 이메일 보안에 대한 도움말이 나와 있는 PDF를 확인하세요.