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Microsoft 365로 이동 한 후 범용 대안을 선택하세요.

범용 이메일은 도메인 이름에 철자가 틀리거나 존재하지 않는 이메일 주소로 주소가 지정된 메시지를 수집하는 계정입니다. 그러나 범용 이메일을 사용하면 스팸 및 피싱 공격을 비롯한 원치 않는 메일이 전송 될 수 있으므로 보안이 위험해질 수 있습니다. 따라서 Microsoft 365는 포괄 이메일을 허용하거나 지원하지 않습니다 . 이전에 미디어 템플 메일 또는 Workspace Email와 함께 캐치 올을 사용했던 경우 Microsoft 365로 이동 한 후에는 작동하지 않습니다.

대신 선택할 수있는 몇 가지 대안이 있습니다. 보다 안전한 이메일 환경을 위해 다음 옵션 중 하나를 사용하는 것이 좋습니다.

포괄 이메일보다 안전한 대안 선택

  • 별칭 : 선택한 다른받은 편지함으로 모든 메일을 보내는 주소를 만듭니다. 예를 들어, 주소가 jane@coolexample.com 이고 별칭 sales@coolexample.com 을 만든 경우 jane @ 또는 sales @ 로 전송되는 모든 메일은 자동으로 jane@coolexample.com 으로 이동합니다. 별칭을 만드는 방법을 알아 봅니다.
  • 배포 그룹 : 개별 수신자에게 연락하는 대신 프로젝트를 수행하는 부서 또는 팀과 같은 사람들에게 하나의 이메일을 보냅니다. 메일 그룹에 메일을 보내면 모든 구성원이 메일을받습니다. 배포 그룹을 만드는 방법을 알아 봅니다.
  • 공유 사서함 : 여러 사용자가 공통 이메일 주소에서 메시지를 읽고 보낼 수 있습니다. 예를 들어, 액세스 권한이있는 직원이 메시지를 수신하고 응답 할 수 있도록 공유 사서함 질문 @ coolexample.com을 설정할 수 있습니다. 공유 사서함을 만드는 방법을 알아 봅니다.

이러한 옵션 중 어느 것도 특정 요구 사항을 충족하지 않고 여전히 포괄 이메일이 필요한 경우, 관리자는 계정의 도메인으로 전송 된 메일이 단일 사서함으로 전달되는 유사한 환경을 만들 수 있습니다. 그러나 Microsoft는 포괄 이메일을 지원하지 않으므로 더 나은 보안 및 기능을 위해 위의 기능 중 하나를 사용할 것을 적극 권장합니다.

캐치 올을 시뮬레이트하는 경험 만들기

1 단계 : 도메인 상태 변경

먼저, 도메인 상태를 변경하여 조직에 아직 존재하지 않고 유효한 사용자가 아닌받는 사람에게 보내는 메시지를 수락합니다.

  1. Exchange 관리 센터에 로그인합니다. Microsoft 365 이메일 주소와 암호를 사용합니다 (GoDaddy 사용자 이름과 암호는 여기에서 사용할 수 없음).
  2. 가장 왼쪽에서 메일 흐름 , 허용 도메인 을 차례로 선택합니다.
    메일 흐름을 선택한 다음 허용 도메인을 선택합니다.
  3. 귀하의 도메인 이름을 선택하십시오. 가장 오른쪽에 메뉴가 열립니다. 메뉴가 열리지 않으면 도메인 옆의 확인란이 아닌 도메인 자체를 선택했는지 확인하세요.
  4. 맨 오른쪽에서 내부 릴레이 를 선택합니다.
    내부 릴레이 선택
  5. 저장 을 선택합니다. 도메인이 업데이트되면 성공 메시지가 표시됩니다.
    필수 : Microsoft 이메일 플랜에 여러 도메인이있는 경우 허용 된 도메인 페이지에 표시됩니다. 범용 이메일로 작업 할 모든 도메인을 내부 릴레이 로 변경해야합니다.

2 단계 : 공유 사서함 만들기

다음으로, 캐치 올이 잡은 메일을 확인하기 위해 공유 사서함을 만듭니다.

  1. 맨 왼쪽의 받는 사람 에서 사서함 을 선택합니다.
    받는 사람을 선택한 다음 사서함을 선택합니다.
  2. + 공유 사서함 추가를 선택합니다.
  3. 다음을 입력하십시오.
    • 표시 이름 :받는 사람이이 주소에서 메일을받을 때 표시되는 이름입니다.
    • 이메일 주소 : @ 앞에 이메일 주소를 포괄 하는 이름을 지정한 다음 목록에서 도메인을 선택합니다.
    • 공유 사서함 세부 정보 입력
  4. 만들기 를 선택합니다. 공유 사서함이 만들어지면 성공 메시지가 표시됩니다. 공유 사서함을 사용할 수있게되는 데 약 15 분이 걸릴 수 있습니다.

3 단계 : 동적 메일 그룹 만들기

유효한 사용자 그룹을 만들어 그들의 메일이 여전히 그들에게 전송되고 범용 사용자에게 전달되지 않도록합니다.

  1. 받는 사람 아래에서 그룹 을 선택합니다.
    수신자를 선택한 다음 그룹
  2. 그룹 추가를 선택합니다.
  3. 동적 배포 를 선택하고 다음 을 선택합니다.
    참고 : 동적 메일 그룹의 구성원 목록은 24 시간마다 업데이트됩니다. 즉, 새로 만든 사용자가 그룹의 구성원으로 인식 될 때까지 지연이 발생할 수 있습니다.
    동적 배포 선택
  4. 이름 아래에 모든 사용자 를 입력합니다. 다음 을 선택합니다.
    • 다음 버튼을 사용할 수 있으려면 설명 상자를 클릭해야합니다.
  5. 소유자 아래 목록에서 이메일 주소를 선택합니다. 구성원 아래에서 모든받는 사람 유형 을 선택합니다.
    이메일 주소를 입력 한 다음 모든 수신자 유형 선택
  6. 다음을 선택합니다.
  7. 그룹 이메일 주소 에서 @ 앞에 allusers (예 : allusers@coolexample.com )를 입력 한 다음 목록에서 도메인을 선택합니다. 이것은 이메일 주소로 사용됩니다.
    allusers를 입력 한 다음 도메인을 선택합니다.
  8. 다음을 선택합니다.
  9. 세부 정보를 확인한 다음 그룹 만들기 를 선택합니다. 그룹이 만들어지면 성공 메시지가 표시됩니다.
  10. 닫기 를 선택합니다.

4 단계 : 메일을 받기위한 규칙 만들기

철자가 틀리거나 존재하지 않는 이메일 주소로 보낸 메일이 catchall @ 공유 사서함으로 이동하도록 규칙을 만듭니다.

  1. 메일 흐름 에서 규칙 을 선택합니다.
    메일 흐름을 선택한 다음 규칙을 선택합니다.
  2. + 규칙 추가 를 선택한 다음 새 규칙 만들기를 선택합니다.
    규칙 추가를 선택한 다음 새 규칙 만들기를 선택합니다.
  3. 이름Catch-All을 입력합니다.
  4. 다음을 선택하십시오.
    • 다음과 같은 경우이 규칙을 적용합니다 . 보낸 사람 을 선택한 다음 외부 / 내부 입니다. 보낸 사람 위치 선택 에서 조직 외부 를 선택한 다음 저장 을 선택합니다.
    • 다음을 수행합니다 . Redirect the message to (메시지 리디렉션 대상)를 선택한 다음 다음 수신자 를 선택합니다. 공유 사서함 (catchall @)을 선택한 다음 저장 을 선택합니다.
    • 예외 : 예외 추가 를 선택한 다음 받는 사람 을 선택한 다음 이 그룹의 구성원입니다 . allusers (동적 배포 목록)를 선택한 다음 저장 을 선택합니다.
      규칙 조건 설정
  5. 다음을 선택합니다.
  6. 적용 을 선택한 후 다음 을 선택합니다.
    규칙 설정을 지정한 다음 시행을 선택합니다.
  7. 규칙의 세부 정보를 검토하고 마침 을 선택합니다.
  8. 완료를 선택합니다.
  9. 방금 만든 규칙을 선택하고 규칙 활성화 또는 비활성화 토글을 켭니다.
    범용 켜기 규칙 활성화 또는 비활성화

이제받는 사람이 모든 사용자 배포 목록의 구성원 이 아닌 경우 조직 외부의 모든 메일이이 사서함으로 배달됩니다. 언제든지 돌아와서 이러한 설정을 변경할 수 있습니다.

5 단계 : 범용 액세스 방법 결정

다음 옵션 중 하나를 사용하여 포괄 이메일에 대한 액세스를 설정합니다 (탭을 선택하여 각 옵션에 대해 알아보고 지침을 따릅니다).

한 명 이상의 사용자에게 이메일을 보냅니다. 사용자의받은 편지함과 별도로 공유 사서함을 확인할 필요가 없기 때문에 이는 Media Temple Mail 및 Workspace Email 환경과 가장 비슷합니다.

  1. (선택 사항) 범용에서 여러 사용자 또는 조직 외부의 사용자에게 메시지를 전달하도록하려면 메일 그룹 을 만든 다음 외부 연락처를 추가합니다 .
  2. Exchange 관리 센터의 가장 왼쪽에서 받는 사람 , 사서함 을 차례로 선택합니다.
    받는 사람을 선택한 다음 사서함을 선택합니다.
  3. catchall @ 공유 사서함 옆에있는 확인란을 선택합니다.
  4. 사서함 목록 위에서 메일 흐름 설정 을 선택한 다음 이메일 전달 을 선택합니다.
    메일 흐름 설정을 선택한 다음 이메일 전달
  5. 이 사서함으로 보낸 모든 이메일 전달 토글을 켭니다.
    이 사서함으로 보낸 모든 이메일 전달 켜기
  6. 전달 주소 아래에서 모든 포괄 메시지를받을 이메일 주소를 입력합니다. 드롭 다운 메뉴에 표시된 후에 사용하려는 이메일 주소를 선택합니다.
    참고 : 전달하려는 이메일 주소는 범용 주소와 동일한 조직의 일부 여야합니다.
  7. 변경 내용 저장을 선택합니다.

선택한 이메일 주소는 이제 캐치 올이 잡은 모든 이메일을 수신합니다.

여러 사람이 액세스 할 수있는 별도의 공유 사서함에 이메일을 보냅니다.

  1. 맨 왼쪽의 받는 사람 에서 사서함 을 선택합니다.
    받는 사람을 선택한 다음 사서함을 선택합니다.
  2. catchall @ 공유 사서함 옆에있는 확인란을 선택합니다.
  3. 사서함 목록 위에서 사서함 위임 을 선택합니다. 다음을 선택해야 할 수 있습니다.세 개의 점 아이콘 메뉴를 클릭하여 사서함 위임 을 확인합니다.
  4. 읽기 및 관리 (전체 액세스) 에서 편집 을 선택합니다.
    읽기 및 관리에서 편집을 선택합니다.
  5. + 회원 추가 를 선택합니다.
    회원 추가 선택
  6. 공유 사서함에 대한 액세스 권한을 부여하려는 사용자 옆에있는 확인란을 선택합니다.
  7. Save(저장)를 선택합니다.

이제 선택한 사용자 가 범용 메일함에 공유 사서함으로 액세스 할 수 있습니다.

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