GoDaddy 제공 Microsoft 365 도움말

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Create and edit inbox rules in Outlook

받은 편지함 규칙을 사용하여 특정 폴더로 이메일을 이동하거나 개별 메시지의 중요도를 변경하는 등 수신 이메일에 대한 작업을 자동으로 수행합니다. 규칙을 사용하면 메시지를 수동으로 이동하지 않고도 메시지를 구성, 지시 및 정리할 수 있습니다.

사용중인 이메일 플랫폼에 따라 적절한 탭을 선택합니다.

Create a new rule

  1. 웹용 Outlook에 로그인합니다. Microsoft 365 이메일 주소와 암호를 사용하십시오(GoDaddy 사용자 이름과 암호는 여기서 작동하지 않음).
  2. 오른쪽 상단에서설정 기어 버튼. 설정 .
  3. Select Mail, and then Rules.
    The settings menu showing Mail on the left and Rules selected to the right.
  4. + 새 규칙 추가를 선택합니다.
  5. 규칙의 이름을 입력합니다. 규칙이 수행하는 작업을 쉽게 식별하는 데 도움이되는 제목을 사용합니다.
  6. 규칙을 실행하도록 트리거하는 조건을 선택합니다. 예를 들어 모든 메시지 또는 특정 날짜 또는 보낸 사람의 메시지에 대해 규칙을 실행합니다.
  7. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  8. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you don't want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    예 : 상사의 이메일 메시지를 폴더 이동하는 규칙과 첨부 파일이있는 메시지를 삭제하는 규칙이있는 경우, 첨부 파일이있는 상사의 메시지는 이동 및 삭제되지 않도록 할 수 있습니다.

  9. (Optional) Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  10. Select Save.
    An example of a rule with the Save button highlighted.

Edit or run an existing rule

  1. 웹용 Outlook에 로그인합니다. Microsoft 365 이메일 주소와 암호를 사용하십시오(GoDaddy 사용자 이름과 암호는 여기서 작동하지 않음).
  2. 오른쪽 상단에서설정 기어 버튼. 설정 .
  3. 메일 을 선택한 다음 규칙 을 선택합니다.
  4. Find the rule that you want to edit or run.
    An example of a rule with all of the above actions shown next to it.
  5. 규칙 옆에서 다음을 수행 할 수 있습니다.
    • 받은 편지함 규칙 옆에 표시되는 토글입니다.규칙 비활성화 또는 활성화 : 토글을 전환하여 규칙을 켜거나 끕니다.
    • 받은 편지함 규칙 옆에 표시되는 재생 버튼입니다.지금 규칙 실행 : 모든 관련 메시지에 규칙을 적용합니다.
    • 받은 편지함 규칙 옆에 표시되는 연필 또는 편집 아이콘입니다.규칙 편집 : 규칙 의 이름, 조건 또는 동작을 변경합니다.
    • 받은 편지함 규칙 옆에 표시되는 휴지통 또는 삭제 아이콘입니다.규칙 삭제 : 수신 메일에 더 이상 적용되지 않도록 규칙을 삭제합니다.

이제 Windows 용 Outlook에는 새 Outlook과 기본 Outlook의 두 가지 버전이 있습니다. 아래 단계를 계속 진행하기 전에 사용중인 버전을 확인 하세요.

새로운 전망

If the steps in this section don’t work, you might not be using the new Outlook yet. Try the steps in the Classic Outlook section instead.

Required: To use new Outlook for Windows, it must be activated with a Work or school account licensed for Office desktop apps. (For Microsoft 365 from GoDaddy plans, it must be a Business Professional or higher plan. However, the license can be provided by any Work or school account.)

Upon activation, you can add additional email plans, such as Email Essentials, Email Plus, or Online Business Essentials.

Create a new rule

  1. Outlook을 엽니다.
  2. Right-click a message in your message list that you want to create a rule for, select Rules, and then Create rule.
  3. Choose the folder where you want all messages from that sender or set of senders to be moved, and then select OK.
  4. If you’d like to do more than just move the message from a specific sender or set of senders to a folder, select More options. The Rules window will open.
  5. 규칙의 이름을 입력합니다. 규칙이 수행하는 작업을 쉽게 식별하는 데 도움이되는 제목을 사용합니다.
  6. 규칙을 실행하도록 트리거하는 조건을 선택합니다. 예를 들어 모든 메시지 또는 특정 날짜 또는 보낸 사람의 메시지에 대해 규칙을 실행합니다.
  7. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  8. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you do not want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    예 : 상사의 이메일 메시지를 폴더 이동하는 규칙과 첨부 파일이있는 메시지를 삭제하는 규칙이있는 경우, 첨부 파일이있는 상사의 메시지는 이동 및 삭제되지 않도록 할 수 있습니다.

  9. (Optional) Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  10. Select Save.
    An example of a rule with the Save button highlighted.

Edit or run an existing rule

  1. Outlook을 엽니다.
  2. 페이지 상단에서 설정 을 선택합니다.
  3. 메일 을 선택한 다음 규칙 을 선택합니다.
  4. 규칙 옆에서 다음을 수행 할 수 있습니다.
    • Disable or enable rule: Switch the toggle to turn the rule off or on.
    • Run rule now: Apply your rule to all relevant messages.
    • Edit rule: Change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Delete the rule so it no longer applies to incoming messages.

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클래식 Outlook

이 섹션의 단계가 작동하지 않으면 기본 Outlook을 사용하고 있지 않을 수 있습니다. 대신 새 Outlook 섹션의 단계를 시도해보세요.

Create a new rule

  1. Outlook을 엽니다.
  2. Select File, Manage Rules & Alerts, and then New Rule.
    Note: If you have more than 1 account added to your profile, it’ll ask you to choose an account after selecting Manage Rules & Alerts.
  3. Select a template.
  4. Edit the rule description.
  5. 다음을 선택합니다.
  6. Select condition(s) that will trigger the rule to run. For example, run the rule on all messages, or messages from a specific date or sender.
  7. 다음을 선택합니다.
  8. Add any exceptions to the rule, and then select Next.
  9. 규칙의 이름을 입력합니다. 규칙이 수행하는 작업을 쉽게 식별하는 데 도움이되는 제목을 사용합니다.
  10. Next to Run this rule now on messages already in “inbox,” select the checkbox if you want the rule to apply to existing messages. Depending on the rule and how many messages it applies to, this could take a while.
  11. Select Finish. If you see an alert telling you that certain rules will only run while Outlook is running, select OK.

Edit or run an existing rule

  1. Outlook을 엽니다.
  2. Select File, and then Manage Rules & Alerts.
    Note: If you have more than 1 account added to your profile, it’ll ask you to choose an account after selecting Manage Rules & Alerts.
  3. Next to the rule you want to edit or run, select the checkbox.
  4. Depending on the change you want to make, select an option:
    • Enable or Disable: Next to the rule, select the checkbox.
    • Change Rule: Change the name, condition, action or priority.
      The list of options under the Change Rule menu.
    • Delete: Delete the selected rule so it no longer applies to incoming messages. To confirm you want to delete the rule, select Yes.
    • Run Rules Now: Apply your selected rule to all relevant messages. Depending on the rule and how many messages it applies to, this could take a while.

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이제 Mac 용 Outlook에는 새 Outlook과 레거시 Outlook의 두 가지 버전이 있습니다. 아래 단계를 계속 진행하기 전에 사용중인 버전을 확인 하세요.

새로운 전망

이 섹션의 단계가 작동하지 않으면 아직 새 Outlook을 사용하지 않을 수 있습니다. 대신 레거시 Outlook 섹션의 단계를 시도해보세요.

Required: To use new Outlook for Mac, it must be activated with a Work or school account licensed for Office desktop apps. (For Microsoft 365 from GoDaddy plans, it must be a Business Professional or higher plan. However, the license can be provided by any Work or school account.)

Upon activation, you can add additional email plans, such as Email Essentials, Email Plus, or Online Business Essentials.

Create a new rule

  1. Outlook을 엽니다.
  2. Select Outlook, and then Settings.
  3. Under Email, select + Add New Rule.
  4. 규칙의 이름을 입력합니다. 규칙이 수행하는 작업을 쉽게 식별하는 데 도움이되는 제목을 사용합니다.
  5. 규칙을 실행하도록 트리거하는 조건을 선택합니다. 예를 들어 모든 메시지 또는 특정 날짜 또는 보낸 사람의 메시지에 대해 규칙을 실행합니다.
  6. Select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  7. Next to Stop processing more rules, select the checkbox if you do not want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
    Warning:

    예 : 상사의 이메일 메시지를 폴더 이동하는 규칙과 첨부 파일이있는 메시지를 삭제하는 규칙이있는 경우, 첨부 파일이있는 상사의 메시지는 이동 및 삭제되지 않도록 할 수 있습니다.

  8. Next to Run rule now, select the checkbox if you want to run the rule on messages already in your inbox.
  9. Select Save.
    An example of a rule with all of the above actions shown next to it.

Edit an existing rule

  1. Outlook을 엽니다.
  2. Select Outlook, and then Settings.
  3. Under Email, select Rules.
  4. 규칙 옆에서 다음을 수행 할 수 있습니다.
    • Disable or enable rule: Switch the toggle to turn the rule off or on.
    • Run rule now: Apply your rule to all relevant messages.
    • Edit rule: Change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Delete the rule so it no longer applies to incoming messages.
    • An example of a rule with all of the above actions shown next to it.

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레거시 Outlook

이 섹션의 단계가 작동하지 않으면 기본 Outlook을 사용하고 있지 않을 수 있습니다. 대신 새 Outlook 섹션의 단계를 시도해보세요.

Create a new rule

  1. Outlook을 엽니다.
  2. On the Home tab, select Rules, and then Create Rule.
  3. 규칙의 이름을 입력합니다. 규칙이 수행하는 작업을 쉽게 식별하는 데 도움이되는 제목을 사용합니다.
  4. Under When a new message arrives, edit the conditions that will trigger the rule to run.
  5. Under Do the following, select an action that will occur when the rule is triggered. For example, when the rule is run, it'll forward the message, mark it as read or move it to another folder.
    Note: Depending on the type of rule you're setting up, you might be able to add exceptions and additional conditions.
  6. Next to Do not apply other rules to messages that meet the same conditions, select the checkbox if you don’t want any other rules to run after this one. Any subsequent rules will be ignored, even if they apply to the message.
  7. (Optional) By default, the checkbox next to Enabled is selected. Clear the checkbox if you want to do not want to enable the rule now.
  8. 확인을 선택합니다.

Edit an existing rule

  1. Outlook을 엽니다.
  2. On the Home tab, select Rules, and then Edit Rules.
  3. Depending on the change you want to make, complete the following:
    • Disable or enable rule: Double-click the rule, and then select or clear the checkbox next to Enabled.
    • Edit rule: Double-click the rule, and then change the name, condition or action of the rule.
    • Delete rule: Select the rule, – (minus), and then Save to delete the rule so it no longer applies to incoming messages.

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