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이메일 템플릿 생성 및 사용

템플릿은 자주 사용하는 메시지를 재사용하여 시간을 절약합니다. 신입 사원 환영 또는 일반 문의에 대한 응답과 같이 많이 변경할 필요가없는 반복적이거나 일반적인 메시지에 편리합니다. 내 템플릿 추가 기능을 사용하면 웹용 Outlook과 데스크톱 Outlook 프로그램에서 모든 템플릿을 사용할 수 있습니다.

  1. 웹용 Outlook에 로그인합니다. Microsoft 365 이메일 주소와 암호를 사용하십시오(GoDaddy 사용자 이름과 암호는 여기서 작동하지 않음).
  2. 새 메시지를 선택합니다.
  3. 메시지 본문에서세 개의 점으로 된 메뉴 버튼 메뉴 > 내 템플릿 .
    내 템플릿이 표시된 메뉴 버튼 열림
  4. 참고 : 내 템플릿이 보이지 않나요? 추가 기능 가져 오기 를 선택하여 추가합니다.

  5. 이 추가 기능을 처음 사용하는 경우 내 템플릿 에서 계속을 선택합니다.
  6. 템플릿 을 선택합니다.
    내 템플릿 패널이 열리고 템플릿 옆에 더하기 기호가 표시됨
  7. 제목 (참조 용)과 템플릿 메시지를 입력 한 다음 저장 을 선택합니다.
    문의 및 예시 메시지로서의 템플릿 제목
  8. 템플릿을 선택하여 메시지에 추가합니다.
    추가 할 템플릿 선택

참고 : 메시지 본문에서 커서가있는 곳에 템플릿이 추가됩니다. 보내기 전에 수신자, 제목 및 첨부 파일을 추가하십시오.

데스크톱 Outlook 프로그램에서 내 템플릿에 액세스하려면 새 이메일 을 선택한 다음 메시지의 오른쪽 상단에서 템플릿보기 를 선택합니다.
보기 템플릿을 표시하는 메시지 리본

관련 단계

상세 정보

  • 최대 32KB의 템플릿을 만들 수 있습니다.
  • 이메일 전송 시간을 절약하는 또 다른 방법은 서명을 사용하는 것 입니다.