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이메일 보호를위한 팁

이메일은 비즈니스에서 커뮤니케이션하는 데 사용하는 주요 방법 중 하나이므로 생산성을 저하 시키거나 평판을 해칠 수있는 악의적 인 활동으로부터 이메일을 보호하는 것이 중요합니다.

이메일에 스팸, 피싱 링크, 바이러스 또는 맬웨어가있는 경우 메시지가받는 사람의 정크 폴더로 이동되거나 완전히 차단 될 수 있습니다.

손상으로부터 자신을 보호하려면 일반적인 공격 방법과이를 방지하는 방법을 이해해야합니다.

일반적인 공격 방법

피싱

피싱 이메일은 수신자가 개인 정보를 제공하도록 속이기 위해 실제 비즈니스를 모방합니다. 예를 들어, 수신자가 이메일에서 잘못된 로그인 페이지로 이동하는 링크를 따라 가면 공격자는 악의적 인 사용을 위해 이메일 주소와 암호를 수집 할 수 있습니다.

피싱 이메일은 종종 합법적 인 것처럼 보이지만 약간의 차이가 있습니다. 다음 사항을 확인하세요.

  • 보내는 이메일 주소가 회사와 일치하지 않습니다 (예 : 도메인 이름의 오타 (예 : @ micr0soft)).
  • 한 곳으로 이동하지만 실제로는 다른 곳으로 이동하는 링크입니다. 링크 위로 마우스를 가져 가면 실제로 어디로 전송되는지 확인할 수 있습니다.

피싱 이메일 에 대해 자세히 알아보십시오.

사회 공학

사회 공학은 사람들을 조작하여 기밀 정보 나 액세스 권한을 포기합니다. 이는 이메일, 소셜 미디어 또는 직접 방문을 통해 발생할 수 있습니다. 이러한 상호 작용에서 소셜 엔지니어는 귀하 또는 귀하의 비즈니스에 대한 정보를 얻고이를 사용하여 귀하의 이메일 또는 GoDaddy 계정에 액세스합니다.

사회 공학과 함께 다음 사항에주의하십시오.

  • 긴박감.
    예 : 고객을 돕고 있는데 지금 당장 필요합니다!
  • 합법적으로 보이기 위해 유효한 출처를 가장하는 행위.
    예 : 저는 GoDaddy 출신입니다. 5 분 내에 나가야하는데 지금 당장 귀하의 계정에 액세스해야합니다.

참고 : GoDaddy은 (는) 사용자의 이메일 주소 또는 GoDaddy 계정에 대해 계정 암호 나 다단계 인증 (MFA) 코드를 묻지 않습니다.

바이러스 또는 맬웨어

알 수 없거나 예상치 못한 발신자가 보낸 모든 메시지는 매우주의해서 취급해야합니다. 첨부 파일이나 이미지에서 다운로드 한 바이러스 또는 맬웨어를 포함 할 수 있습니다.

예방 조치로 많은 이메일 클라이언트가 수신 메시지의 이미지를 표시하라는 메시지가 표시 될 때까지 자동으로 차단합니다. 발신자의 이미지를 항상 표시하도록 선택한 경우 관계가 확립되어 있는지 확인하세요.

알 수없는 보낸 사람의 첨부 파일을 열지 마십시오.

자신을 보호하기위한 모범 사례

위협의 징후 파악

무엇을 찾아야하는지 아는 것이 자신을 보호하기 위해 취할 수있는 가장 큰 조치입니다. 단일 모범 사례는 보장되지 않으므로 의심스러운 활동에 대해 경계하는 것이 최선의 방어 방법 중 하나입니다.

새로운 공격 방법에 대한 정보를 정기적으로 받고 모든 사용자에게 모범 사례를 교육해야합니다. 이렇게하면 모든 사람이 경계를 유지하고 추가 예방 조치를 취할 수 있습니다.

강력한 암호 사용

강력한 암호는 사용자의 이메일 로그인을 쉽게 추측하지 못하도록합니다. Microsoft 365 이메일 암호는 9-32 자 여야하며 유효하지 않은 문자 나 공백을 포함 할 수 없습니다.

암호를 선택할 때 다음 모범 사례를 고려하십시오.

  • 추측하기는 어렵지만 기억하기 쉬운 암호 (관련없는 단어의 조합)를 사용합니다. NIST (National Institute for Standards and Technology)에서 더 나은 암호를 만드는 방법에 대한 이 문서를 확인하세요.
  • 암호를 재사용하지 마십시오. 로그인 할 때마다 고유 한 암호는 악의적 인 사용자가 암호를 알아 낸 경우 다른 계정에 액세스하지 못하도록합니다.
  • 다른 사람과 공유하는 기기를 사용할 때는 항상 계정에서 로그 아웃하세요.
  • 귀하의 암호를 절대로 공유하지 마세요.

다단계 인증 (MFA) 활성화

MFA는 로그인 할 때 신원을 증명하는 두 번째 방법입니다. GoDaddy 및 Microsoft 365 계정에 MFA를 추가해보세요. 그러면 사용자 이름과 암호가 손상된 경우 MFA는 공격자가 다음 단계의 필수 인증에 액세스 할 수 없기 때문에 계정에 액세스하지 못하도록 차단합니다.

이메일에 MFA를 설정할 때 Microsoft Authenticator 앱을 사용 하는 것이 좋습니다. SMS로 전송 된 일회성 코드보다 더 안전한 일회성 코드를 생성합니다.

정기적으로 기기 스캔

최선의 노력에도 불구하고 실수로 기기가 감염되는 경우가 있습니다. 모든 기기에서 바이러스 및 맬웨어를 정기적으로 스캔하면 손상을 입히거나 민감한 정보를 수집하기 전에 이러한 위협을 찾아 제거하는 데 도움이됩니다. 매일, 매주 또는 격주로 스캔하는 것을 고려하십시오.

손상이 의심되는 경우 즉시 인터넷이나 네트워크에서 기기 연결을 해제하세요. 안전한 것으로 확인 된 기기를 사용하여 이메일 주소 (및 기타 손상된 계정)의 암호를 변경 한 다음, 잠재적으로 감염된 기기에서 바이러스 및 맬웨어를 검사합니다.

정기적으로 기기 업데이트

기기에 정기적 인 업데이트가 있으면 새로운 기능에서 새로 발견 된 취약성에 대한 보안 업데이트에 이르기까지 다양합니다. 악의적 인 사용자는 모든 취약성을 악용하므로 보안을 유지하기 위해 정기적으로 기기를 업데이트해야합니다.

또한 기기에서 사용 가능한 최신 운영 체제를 사용하고 있는지 확인하세요. 최신 운영 체제를 사용하면 현재의 위협으로부터 보호 할 수 있습니다. Windows, Mac, Android 및 iOS는 일반적인 운영 체제의 예입니다. 기기의 운영 체제에 대한 도움말 문서를 확인하여 최신 버전을 사용하고 있는지와 업데이트 방법을 확인하세요.

이메일에 대한 추가 스캔 고려

보안 및 에서 위협 방지 정책을보고 관리합니다 . 맬웨어 방지 및 스팸 방지 정책을 포함하는 준수 센터 . 기본 정책 외에 새 정책을 만들 수도 있습니다.

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