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직원 사용자 계정 추가 또는 제거

비즈니스가 성장함에 따라 새 직원이 팀에 합류하거나 더 이상 나와 있지 않은 직원이있을 수 있습니다. 다음은 필요에 따라 이메일 사용자를 추가하거나 제거하는 몇 가지 팁입니다.

신규 직원

흥미 진진한 — 누군가가 귀하의 팀에 합류합니다! 이메일 주소를 설정하여 작업 할 수 있도록하겠습니다.

  1. 먼저, 새 직원을위한 사용자 계정을 만듭니다. 암호를 입력하거나 임시 암호로 계정을 만들 수 있습니다.
  2. 직원이 로그인 할 수 있도록 새 이메일 주소와 암호를 제공합니다. 다음은 Office 온라인 또는 웹용 Outlook 의 로그인 페이지입니다. 계정이 임시 암호로 설정된 경우 암호를 재설정하는 단계는 다음과 같습니다.
  3. 연결 상태를 유지하기 위해 직원은 기기에 이메일을 설정할 수 있습니다.
  4. 새 사용자가 Business Premium 또는 Premium Security 플랜을 사용중인 경우 Office 앱을 설치할 수 있습니다. OneDrive 및 SharePoint에 로그인 할 수도 있습니다.

이전 직원

직원이 회사를 떠날 때 보안 정보에 액세스 할 수 없도록 사용자 계정을 제거하는 것이 중요합니다.

  1. 직원이 이메일 계정에 액세스하지 못하도록하려면 비밀번호를 재설정하고 모든 기기에서 로그 아웃합니다 .
  2. 직원의 이메일 데이터를 저장하려면 백업 파일 (.pst 또는 .ost)을 만듭니다.
  3. 사용자 계정을 삭제합니다 . 직원의 이메일에 액세스 할 필요가없는 경우 백업 파일을 만들지 않고 계정을 삭제하면됩니다.
  4. 이전 직원에게 보낸 모든 메시지를 기본 설정 사용자가받을 수 있도록 이메일 주소를 공유 사서함으로 다시 만듭니다. 이메일 데이터를 저장 한 경우 백업 파일 (.pst 또는 .ost)을 가져올 수도 있습니다. 공유 사서함에 추가합니다.

상세 정보

  • 공유 사서함에 액세스하려면 Outlook을 닫고 다시 시작합니다. 폴더에 사서함이 표시되어야합니다. 그렇지 않은 경우 다음 단계에 따라 공유 사서함 에 액세스합니다.