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전달, 별칭, 메일 그룹 및 공유 사서함 비교

Microsoft 365 이메일에는 시간을 절약하고 협업을 향상시키기위한 여러 유형의 주소가 포함되어 있습니다. 이러한 주소는 이메일 플랜과 연결되어 있으며 로그인 할 수있는 고유 한 사용자 이름이나 암호가 없습니다.

부동산 사업 주인 Jane은 직원 팀을 관리합니다. 그녀가 이메일 전달, 별칭, 배포 그룹 및 공유 사서함을 사용하여 팀과 작업하는 방법을 살펴 보겠습니다.

포워딩

이메일 전달은 자동으로 다른 이메일 계정으로 메일을 전달합니다. 누군가 내 Microsoft 365 이메일 주소로 메시지를 보내면 다른 계정의받은 편지함에 표시됩니다.

Jane은 개인 및 전문가 이메일 계정을 모두 가지고 있습니다. 이메일 확인에 소요되는 시간을 절약하기 위해 그녀의 전문가 Microsoft 365 이메일 인 jane @ 가 자동으로 자신의 개인 Gmail 계정으로 전달되도록 이메일 전달을 만듭니다. 이제 그녀는 Gmail에 로그인하기 만하면 모든 이메일을 볼 수 있습니다.
이메일 전달

별칭

별칭 은 소규모 비즈니스를 더 크게 보이게하는 좋은 방법입니다. 별칭은 사서함에 추가되는 완전히 다른 이메일 주소입니다. 별칭 이메일 주소로 전송 된 모든 항목은 기본 이메일 계정의받은 편지함으로 수신됩니다.

Jane은 기본 이메일 계정 jane @을 사용하여 별칭 Careers @ 를 만듭니다. 미래의 직원이 Careers @에 이메일을 보내면 자동으로 jane @에 전달됩니다. Jane이 응답하면 향후 직원에게 jane @ 의 메시지가 표시됩니다.
이메일 별칭

배포 그룹

메일 그룹 은 그룹과 공동 작업 할 때 시간을 절약합니다. 각 개인의 이메일 주소를 개별적으로 포함하는 대신 배포 그룹 주소를 사용하여 그룹의 모든 사람에게 이메일을 보낼 수 있습니다. 승인 된 사용자는 HR 또는 교육 그룹과 같은 배포 그룹으로 이메일을 보낼 수도 있습니다. 도메인 외부의 사용자 (예 : 공급 업체 또는 공급 업체)를 포함하려면 먼저 해당 사용자를 공유 연락처 로 추가합니다.

Jane은 메일 그룹 team @ 을 만들어 3 명의 직원에게 이메일 및 캘린더 예약을 보냅니다.
배포 그룹

공유 우편함

공유 사서함 은 여러 사람이 액세스하고 보낼 수있는 일반 이메일 주소를 제공합니다. 이전 메시지, 공유 캘린더 및 연락처를 볼 수있는 전용 스토리지를 포함하여 향상된 협업 기능을 제공합니다. 공유 사서함 주소로 액세스하거나 보내려면 권한이 필요합니다.

Jane의 두 비서가 일반적인 질문에 답하고 문의에 응답합니다. 두 도우미 모두 메일에 액세스하고 응답 할 수 있도록 Jane은 공유 사서함 질문 @을 만듭니다.
공유 사서함

관련 단계

  • 이러한 주소 유형을 자체 사서함이있는 이메일 계정으로 전환하려면 해당 주소를 삭제 한 다음 사용자로 만듭니다 .

상세 정보