내 이메일을 Microsoft 365로 마이그레이션
축하합니다. 이메일 서비스를 Microsoft 365로 이전하기로 결정했습니다! 다음은 Google 또는 Yahoo와 같은 다른 서비스 제공 업체에서 마이그레이션하는 과정에서 예상되는 사항에 대한 개요입니다.
마이그레이션 준비
마이그레이션 요청을 제출하기 전에 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.
- 어떤 사서함이 Microsoft 365로 마이그레이션 되나요?
- 현재 이메일 서비스가 아직 활성화되어 있습니까?
- 모든 사용자가 마이그레이션하는 사서함에 대한 사용자 이름과 암호를 가지고 있습니까?
- DNS와 네임 서버 가 GoDaddy에서 처리 되나요, 아니면 타사에서 처리 되나요? 액세스 할 수 있습니까?
1 단계 : 사서함 설정
마이그레이션을 시작하기 전에 Microsoft 365에서 사용할 사서함을 설정해야합니다. 마이그레이션하려는 사용자의 Microsoft 365 계정과 새 사서함을 설정합니다.
사서함을 마이그레이션 할 준비가되었는지 확인하려면 다음 단계를 완료하세요.
- 무엇을 결정 이메일 플랜 유형 및 필요한 사용자 계정 수. 새 이메일 플랜을 마이그레이션 할 계정의 현재 스토리지와 비교해야합니다.
- 각 사용자에 대한 사서함을 만듭니다 .
- DNS 또는 네임 서버가 GoDaddy 계정에있는 경우 도메인이 자동으로 확인됩니다. 새 사서함에서 메일을받을 준비가 될 때까지 MX 레코드를 전환하지 마십시오.
- DNS 또는 네임 서버가 외부에서 관리되거나 다른 GoDaddy 계정에서 관리되는 경우 도메인 소유권을 확인하기 위해 TXT 레코드를 추가 해야합니다. 마이그레이션 과정 동안 이메일 알림을 받게됩니다.
- 사용자가 새 사서함에 액세스 할 수 있도록 새 로그인 정보를 보냅니다.
- 암호를 만든 후 언제든지 새 계정에 로그인 할 수 있지만, DNS 레코드를 업데이트하거나 마이그레이션 프로세스를 시작할 때까지 이메일 데이터가 표시되지 않습니다. 마이그레이션이 완료되기 전에 모든 사용자가 자신의 웹 메일에 액세스하도록 권장하십시오.
새 계정이나 이메일 애드온 (고급 이메일 보안, 이메일 보관 또는 이메일 백업)을 설정하는 데 도움이 필요한 경우 a GoDaddy 가이드 .
2 단계 : 마이그레이션 요청
새 Microsoft 365 계정이 설정되면 마이그레이션을 제출할 준비가 된 것입니다. GoDaddy의 마이그레이션 전문가가 프로세스에 대해 알아야 할 모든 것을 알려 주며, 완료 될 때까지 마이그레이션을 주시합니다. 업데이트, 필수 작업 및 마이그레이션이 완료되면 이메일 알림을 받게됩니다.
- 타사 IMAP 마이그레이션 : 이메일 및 폴더
- 타사 Exchange 마이그레이션 : 이메일, 폴더, 연락처 및 캘린더
전화 할 때 다음 정보를 제공해야합니다.
- 도메인 이름 및 호스팅 / 관리되는 위치
- 마이그레이션해야하는 사용자 이름 목록
- 마이그레이션을 완료하려는 날짜와 시간입니다. 마이그레이션 요청을 제출 한 후 24 시간이 지나면됩니다.
이메일을 마이그레이션 할 준비가되면 (480) 463-8719 번으로 당사의 마이그레이션 전문가에게 문의하세요.
3 단계 : 현재 암호 제출
기존 이메일 서비스에서 Microsoft 365로 이메일 데이터를 이동하기 위해 각 사용자는 현재 이메일 주소와 암호를 묻는 이메일을 받게됩니다. 암호를 입력하면 Outlook 길잡이가 자동으로 다운로드됩니다.
Outlook 길잡이는 Windows 용 Outlook (2016 이상)에서 새 프로필로 로컬 데이터를 이동합니다. 다음 섹션에서 Outlook 길잡이에 대해 자세히 설명합니다.
암호를 제출하는 데 문제가있는 경우 현재 제공 업체에서 암호를 재설정하고 다시 시도하십시오 (당사에서 링크를 닫았다가 다시 엽니 다). 문제가 계속되면 마이그레이션 전문가에게 문의 하십시오.
4 단계 : Outlook 길잡이 설정
마이그레이션 프로세스를보다 원활하게 수행하고 더 많은 데이터 및 설정을 이동할 수 있도록 예약 된 마이그레이션 날짜 이전에 귀하와 귀하의 이메일 사용자가 Outlook 길잡이를 다운로드하여 설치할 것을 권장합니다.
자격있는 사용자가 마이그레이션 날짜 전에 프로그램을 다운로드하고 설치하면 Outlook 길잡이가 다음을 수행합니다.
- 새 Microsoft 365 이메일 주소를 사용하여 Outlook에서 새 프로필을 자동으로 만듭니다.
- 로컬 .PST 콘텐츠를 이전 이메일에서 새 프로필로 마이그레이션합니다. 여기에는 다음이 포함될 수 있습니다.
- POP 이메일 데이터
- 연락처, 캘린더 및 작업
- 서명
- 자동 완성 캐시 (예 : 주소록에 저장되지 않은 연락처)
귀하 또는 귀하의 사용자가 Outlook 길잡이를 사용할 수없는 경우 이메일 클라이언트를 수동으로 설정 하고 로컬 데이터를 가져와야합니다 .
5 단계 : 마이그레이션 날짜에 DNS 업데이트
마이그레이션 날짜에 Microsoft 365를 사용할 수 있습니다. DNS가 마이그레이션이 수행되는 GoDaddy 계정에서 관리되는 경우에는 사용자가 조치를 취할 필요가 없습니다. 그렇지 않으면 이러한 변경을 수동으로 수행하라는 이메일을 받게됩니다.
- DNS 또는 네임 서버를 외부에서 관리하거나 다른 GoDaddy 계정에서 관리하는 경우 DNS 레코드를 수동으로 업데이트해야합니다 . 이메일의 메일 대상 설정 섹션에서 DNS 설정을 찾을 수도 있습니다 . Office 대시 보드.
- DNS 또는 네임 서버가 GoDaddy 계정에있는 경우 이러한 레코드가 자동으로 업데이트됩니다.
Outlook 길잡이를 다운로드 한 경우, 길잡이가 Outlook 클라이언트 설정을 완료하기 전에 DNS를 업데이트해야합니다.
6 단계 : 새 이메일 사용 시작
Microsoft 365로 전환하면 대부분의 이메일 데이터를 즉시 사용할 수 있지만 일부 최근 이메일은 바로 표시되지 않을 수 있습니다. 마이그레이션 후 48 ~ 72 시간 내에 이전 서버에서 Microsoft 365로 나머지 이메일이 전송됩니다. 새 이메일 사용을 시작할 수 있지만이 기간 동안 누락 된 데이터가 있는지 확인합니다.
마이그레이션이 완료되면 이메일 알림을 받게됩니다. 이제 새 이메일을 사용할 준비가되었습니다. Microsoft 365 교육 을 통해 시작하고, 전달, 별칭 및 배포 그룹 간의 차이점을 배우고, Microsoft 365 이메일에 대해 알아보기위한 필수 문서 를 찾아보세요.
Microsoft 365 로의 전환을 축하합니다! 이제 업그레이드 된 이메일 경험을 즐길 수 있습니다!
다음 단계
- 다른 이메일 플랫폼에서 이동 한 후 계정 설정 을 POP 또는 IMAP에서 Microsoft Exchange로 전환합니다.
- Microsoft 365 및 모든 기능을 최대한 활용하세요 .
